校庆方案参考范例3
5、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会期间的所有捐款,由学校统一安排使用,主要用于庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动经费和建立“校友爱心基金”。
(六)校友联系和接待
做好校友的联络邀请接待工作
(七)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念品
为烘托庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会的气氛,在校徽图案的基础上,准备设计50年庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念徽图案,有于所有庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念品的制作。
(八)邀请题词
1、拟邀请的范围:领导题词、社会知名人士题词
2、邀请的形式:采取邀请题词或发贺电两种形式
3、邀请题词工作可以与邀请领导、邀请社会知名人士参加庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会学术活动结合起来。
(九)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传
1、刊登庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会公告
2、利用各种媒体发布庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会信息
3、编制庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会特刊
4、制作庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专题网站
5、编印《庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作简报》
6、确定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会宣传口号
7、校内外庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动宣传报道
(十)编辑系列
1、校友通讯录
2、校友回忆访谈录
3、学校发展、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专题光盘。全面展示学校面貌和教学、科研成果等,校园风光集以及部分著名校友事迹。
4、庆祝建校五十周年暨
www.xuehuiba.com首届校友联谊会纪念画册。以图文并茂的方式,介绍宝中历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等。
5、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专题文章
6、校友成果集
五、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动领导机构和工作机构
(一)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作委员会
主要职责:
1、确定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作机构,任命相关工作人员;
2、领导和策划庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会筹备工作,督促检查各项工作的落实,主持庆典活动;
3、审定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动方案;
4、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作重大问题的决策,确定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动的规模、形式,审查庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐赠方案的基本原则和方法;
5、编制庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会经费预算,审批庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动的重要经费开支;
6、审定庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会捐赠及有关政策;
7、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动的组织、协调、联络和督办各项工作;
8、争取上级领导及主管部门支持;
在筹备委员会领导下,组建庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室及庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室领导下的六个工作小组: 秘书、会务组;联络、 接受捐赠、资金募集组;宣传文化表演司仪摄制组;校史、办学成果展览组;后勤保障组;安全保卫组
(二)庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会办公室
主要职责:
1、负责草拟学校庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作方案和阶段工作计划、请示;
2、负责审定各工作组及各院系筹备工作计划;
3、负责组织、督促、检查、协调、指导各工作组及有关部门筹备工作;组织研究、解决筹备过程中出现的困难和问题;
4、负责编辑制作庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会活动指南;
5、负责建立并管理校友网站;
6、负责校友会总会的筹建和管理工作;
7.负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念品的购买、制作、管理工作;
8.负责校友名录的编辑出版工作;
9.承办庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会其它日常事务;
10.完成庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会领导组交办的其它工作;
11、校园文化工程建设监管工作;
12、提早做好庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专项经费的预算工作,并申报庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会专项经费,并严格把好专项经费开支审核程序;。
13、庆典日大会内容与程序设计;
14、庆典日活动的组织实施;
15、负责安排重要来宾的接待和宴请活动。
16、策划与组织庆典大会;
17、负责落实上级领导、校友的题词和贺信工作;
18、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作的通知、会议记录、会议纪要的撰写和简报编发;
19、草拟各级领导的讲话稿和庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会工作总结。
(三)秘书组会务组
制定本工作组的工作方案,工作进程表并完成以下主要职责:
1、负责庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会重大活动的文稿撰写、审核、收集、整理、印制、发放;
2、为相关专门工作小组及时提供资料;
3、准备庆典的各级讲话材料(开幕、闭幕词、领导发言稿及庆典主持台词);
4、庆祝建校五十周年暨首届校友联谊会纪念袋全部资料的收集、整理、编写、印制;
5、拟定《庆祝大会程序》和领导来宾座序安排及宴会招待并负责组织实施;
6、划定主席台及会场座次、区域;
7、制作出来宾标识牌。负责重要嘉宾的接待工作;
8、活动徽设计,校歌确定、落实发言人员、主持人及所需物资等;
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