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提高一对一沟通技巧

[08-08 16:35:53]   来源:http://www.xuehuiba.com  沟通技巧   阅读:8742
概要:积极倾听可以让对话的节奏舒缓下来.这样的对话为思想火花的迸发营造了空间.在快速交谈中偶尔也会有智慧的碰撞,但快节奏更多时候意味着思考的缺失. 积极倾听可以防止出现破坏性的对话方式.它不会引发或强化“家长式”或“儿童式”沟通. 积极倾听能掩盖对话过程中的情绪,让讨论更容易开展与把握. 这些技巧与更宏大的合作战略到底存在着什么样的联系呢?迪亚欧建筑工程设计公司(The Ritchie Organization)的CIO马林(Jim Marin),有经验之谈: “不管公司规模大小,任何技术进步的发展与实施都离不开沟通,有效的沟通是技术变革的关键.通常,技术变革要求改变业务流程,在现有的业务构架中嵌入新的软件(技术);或改变既有流程,以适应现有技术改进后的变化. “与人合作,共同去寻找用技术改善业务流程的机会,这是我的主要工作之一.我们会整合知识,让所有人都能利用上它们.这有风险,因为我们必须在最能发挥作用的地方安置有限的资源.我们要寻找所需的信息,以保证我们解决的是他们的实际问题,而不是我们假想出来的问
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积极倾听可以让对话的节奏舒缓下来.这样的对话为思想火花的迸发营造了空间.在快速交谈中偶尔也会有智慧的碰撞,但快节奏更多时候意味着思考的缺失.
  

积极倾听可以防止出现破坏性的对话方式.它不会引发或强化“家长式”或“儿童式”沟通.
  

积极倾听能掩盖对话过程中的情绪,让讨论更容易开展与把握.
  这些技巧与更宏大的合作战略到底存在着什么样的联系呢?迪亚欧建筑工程设计公司(The Ritchie Organization)的CIO马林(Jim Marin),有经验之谈:

  “不管公司规模大小,任何技术进步的发展与实施都离不开沟通,有效的沟通是技术变革的关键.通常,技术变革要求改变业务流程,在现有的业务构架中嵌入新的软件(技术);或改变既有流程,以适应现有技术改进后的变化.

  “与人合作,共同去寻找用技术改善业务流程的机会,这是我的主要工作之一.我们会整合知识,让所有人都能利用上它们.这有风险,因为我们必须在最能发挥作用的地方安置有限的资源.我们要寻找所需的信息,以保证我们解决的是他们的实际问题,而不是我们假想出来的问题.

  “成功管理此类变革需要你进行很多沟通工作.有力的一对一或团体沟通技巧可以帮助确保沟通不跑题,为合作的成功开展营造必要的互信基础.为了确保合作朝正确的方向发展,需要一位强有力的领导者.这很关键,然而也不能忽视领导者领导的是合作过程,而不是讨论过程.

  “在努力提高自身沟通技巧的过程中,我发现最容易提高的往往是我自己可以掌握主动权的那部分.变革需要决心.在交谈中,我努力做到更坦诚,更全面地看问题,并设身处地考虑别人的想法,最终认识到大家思维的差异.这是好事.

  “在我提高自身技巧的过程中,更具挑战的是如何把自己的注意力转移到对目标和结果的关注上,而不是所用的方法上.从别人的话中了解其想法和感受,这更难.最难的是抛却我自己的期望,让最好的解决方案从对话中产生.

  “经过了所有努力,我想我的态度改变了.我自己更变通了.我努力地表述我的观点,尽量做到所言即是我所思.这其实并不容易,但最后收到了不错的效果.作为CIO,我的人际沟通能力得到了加强,沟通效率得到了提高.与人打交道时更有信心,更清楚该如何去影响沟通的方向.这让一对一沟通轻松了许多,从长远来看,也让整个变革过程变得更加令人满意.”

  成功的合作依赖于合作各方进行对话的能力,以及专注于寻找最佳并互惠的解决方案的能力.

  积极倾听可以让对话的节奏舒缓下来.这样的对话为思想火花的迸发营造了空间.

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