涉外商务交往中的见面礼仪

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　　再次，是互换名片时注意的事项．在涉外交往时，与外国人互换名片，通常在下述几个方面必须严格地遵守礼仪规范．
　　
　　其一，是参加涉外交往时，应随身必备名片．按照惯例，在外事活动中，一般不宜主动向外国友人索取名片．然而，当对方主动提议互换名片，率先将名片递送过来，或是我方有必要进行较为周详的自我介绍、在拜访外人员需要经由他人代为通报时，都需要使用自己的名片．因此参加涉外活动前，即应将本人的名片装入专用的名片包，或是放在上衣口袋之中，以供随时取用．
　　
　　其二，是递送本人名片时，应当彬彬有礼．需要将本人名片递交给外国友人时，应当起身站立，走向对方，面含笑意，以右手或双手捧着或拿着正面面对对方的的名片，以齐胸的高度，不紧不慢地递送过去．与此同时嘴里应当说明：“请多关照”，“请多指教”或是“希望今后保持联络”．同时向多人递送本人名片时，可由尊而卑或近而远，依次而行．其三，是接受他人名片时，应当毕恭毕敬．当他人主动将名片递给自己时，一定要表现出自己的恭敬、重视之意．首先要起身站立，迎上前去，中称“谢谢”．然后，务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重其事地接过来，捧到面前，仔细默念一遍．最后，应将对方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋内，并随之递上自己的名片．其四，是参与国际交往时，当熟知名片的特殊用途．在国际交往中私人名片还可以发挥下列几种特殊作用．第一，可以之代替私人书信．第二，可以之代为引荐他人．第三，可以代替送礼时专用的礼单．第四，可以之在拜访时代为通报或代替留言． 第五，可以之向亲朋好友通知本人的有关变动． 
　　
　　最后，是座次排列时的规范做法．与外国友人相见时，往往不可避免要涉及宾主双方座次的排列问题．在涉外交往中，会见、谈判、举行签字仪式、进行合影留念时，各自都有自己特殊的位次排列方法．会见，也叫礼节性会晤．它一般所用时间较短，宾主双方仅是出于礼貌而与对方应酬一番．正式的涉外会见，最好安排在专门的会客室或会见厅之内举行．其位次排列的方法，主要有以下三种．一是相对式．指宾主双方会见时面对面而坐，便于进行交流．一般应以会客室的正门为准．面对正门的一方为上，应请来宾就座．背对正门的一方应是东道主就座．若宾主双方俱不止一个人，则除主人与主宾之外，双方其他人员均应按照具体身份的高低，由尊而卑，自右而左依次排列在主人或主宾两侧．二是并列式．指宾主双方会见时面对会客室或会见厅的正门并排而坐，可显示双方的平等与亲密．它的具体排列是主人在左，主宾在右．宾主双方的其他人员按照具体身份的高低，依次在主人、主宾的一侧排开．三是自由式．请宾主自由就座．在举行多边会见时，此种方法尤为适用．谈判，亦称会谈．它指的是有关各方为了各自的利益，通过接触与磋商，就某些性的问题达成协议或者妥协．各类谈判，都有很高的礼仪要求，目前，我国所采用的谈判的位次的排列方法，主要有三种．其一，是相对式．它主要适用于双边谈判．具体又分为两种情况．一是谈判桌横放，客方面对正门而坐，主方背对正门而坐．二是谈判桌竖放，以进门时面向为准，右侧为上，请客方就座；左侧为下，请主方就座．在谈判时，双方的主谈者应居中而坐，其他人员应遵循右高左低的惯例，依照各自实际身份的高低，自右而左分别就座于主谈者的两侧．按惯例，各方的译员应就座于主谈者的右侧 ，并与之相邻．其二，是主席式．它主要适用于多边谈判．届时，可在谈判厅内面对正门设置一主席台，其他各方人员均应背对正门，分片就座于主席台的对面．在谈判进行中，各方发言者须依次走上主席台，面对大家，阐述自己的见解．其状况，有如大会发言．其三，是圆桌式．它也适用于多边谈判．在谈判现场仅设置一张圆桌，由各方人员不分座次，自由就座．举行签字仪式，是各约、协议生效的必经步骤，也是礼仪性极强的一项活动．
　　
　　举行签字仪式时位次排列的讲究是，签字桌横放，客方签字者面对正门居右而坐，主方签字人则应对正门居左而坐．双方的助签者应站立各自一方签字人外侧．其他人员则按职务高低，自左至右（客方）或自右至左（主方）排列成一行，站立于已方签字人的身后．也可以以一定的顺序就座于已方签字人的正对面．在会见外宾时如安排中外双方人员合影留念，一般应请双方人员列成一行， 客方人员按其身份自自左至右居于右侧，主方人员按其身份自右而左居于左侧 ．若一行站不完人时，则可参照“前高后低”的规则，排成两行或三行．


 
 
 

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