干部档案工作条例

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       第三类：学历、学位和评聘专业技术职务的材料；
       第四类：政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论）材料；
       第五类：奖励材料；
       第六类：处分决定（包括甄别、复查结论）材料；
       第七类：任免呈报表和工资待遇、出国审批材料。
       其他类别如有重复的材料，也可归入副本。
      
       第四章 管理范围
       第十二条 县以上（含县）的组织、人事部门管理干部档案的范围，原则上应与干部管理范围相一致，其分工如下：
       （一） 干部档案正本，由干部的主管部门保管。
       （二） 干部档案副本，由主管或协管干部的部门保管。
       （三） 军队干部兼任地方职务的，其档案正本由军队保管；地方干部兼任军队职务的，其档案正本由地方保管。
       第十三条 干部退（离）休以后，原属中央、国务院管理的干部，其档案仍由中央、国务院有关部门保管；其他干部的档案，由该干部的管理部门保管。
       第十四条 干部死亡以后，其档案按下列办法分工保管：
       （一） 中同和国务院管理的干部，其档案由原管理单位保管五年后，移交中央档案馆永久保存。
       （二） 中央、国家机关各部委、自治区、直辖市管理的司局级职务的干部、全国著名的科学家、艺术家、教授和有特殊贡献的英雄模范有物，知名人士，其档案由原管理单位保管五年后，移交本机关档案部门保存，并按《机关档案工作条例》规定的期限，随同到期的其他一并向同级档案馆移交永久保存。
       （三） 上述范围以外其他干部档案，由原管理部门保存五年后，移交本机关档案部门保存，按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。
       （四） 第十五条  干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由原管理单位保管。另就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管，不具备保管条件的，转人事部门所属的人才流动服务中心保管。
       第十六条  干部被开除公职以后，未就业的，其档案由原管理单位保管，另就业的，其档案转给有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
       第十七条  干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由

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       第十八条  干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由原管理单位保管。
       第十九条  干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。
      
       第五章  档案材料的收集、鉴别与归档
       第二十条  为了使干部档案能够适应干部工作的需要，要经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料、充实档案内容。
       第二十一条  各省、区、市和中央国家机关组织部人事部门可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表。做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进干部档案。
       第二十二条  各级党和国家机关、人民团体、企事业单位的有关部门，要建立产动送干部档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的干部档案材料送交有关干部档案管理部门归档。
       第二十三条  收集的材料，必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。
       第二十四条  不属于规定的归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。
       第二十五条  凡属于应归入干部档案的材料，均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
       第二十六条  干部档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸。不得使用圆珠笔，铅笔，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
      
       第六章  档案的保管与保护
       第二十七条  根据安全保密，便于查找的原则要求，对干部档案应严密、科学地保管。
       （四） 干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专及档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米，库房内应设置空调、调去湿、灭火等设备。

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