重大建设项目档案验收办法

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　　（二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；
　　（三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；
　　（四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。
　　第十条 项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《重大建设项目档案验收内容及要求》（附件2）进行全面自检。
　　第十一条 项目档案验收申请报告的主要内容包括：
　　（一）项目建设及项目档案管理概况；
　　（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
　　（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；
　　（四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；
　　（五）存在的问题及解决[本文由网站www.xuehuiba.com收集整理]措施。
　　第四章 验收要求
　　第十二条 项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
　　第十三条 项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。
　　第十四条 项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。
　　第十五条 项目档案验收会议的主要议程包括：
　　（一）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况、项目档案工作情况；
　　（二）监理单位汇报项目档案质量的审核情况；
　　（三）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；
　　（四）项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价；
　　（五）项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。
　　第十六条 检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷，抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。
　　第十七条 项目档案验收应根据da/t 28-2010《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对项目档案的完整性、准确性、系统性进行评价。
　　第十八条 项目档案验收意见的主要内容包括：
　　（一）项目建设概况；
　　（二）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理工作，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价，档案验收的结论性意见；
　　（三）存在问题、整改要求与建议。
　　第十九条 项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。
　　第二十条 项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。
　　第二十一条 项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位（法人）于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格的，不得进行竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位（法人）通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。
　　第五章 附 则
　　第二十二条 本办法由国家档案局负责解释。
　　第二十三条其他建设项目的档案验收工作，可参照本办法执行。
　　第二十四条本办法自颁布之日起施行。
　　附件：1.《重大建设项目档案验收申请表》
　　2.《重大建设项目档案验收内容及要求》
　　附件1
　　重大建设项目档案验收申请表
　　项目名称
　　审批（核准）机关 立项日期
　　投资规模 建设时间
　　建设单位
　　（法人） 设计单位
　　主 要
　　施工单位 主 要
　　监理单位
　　计划档案
　　验收日期 计划竣工验收日期
　　联 系 人 联系电话
　　地址/邮编 电子信箱
　　申请单位
　　自检意见
　　（单位盖章）
　　年 月 日
　　验收组织
　　单位意见
　　（单位盖章）

www.xuehuiba.com 　　年 月 日
　　附件2
　　重大建设项目档案验收内容及要求
　　一、项目档案的基础管理工作
　　1.项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。
　　2.项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。
　　3.项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。
　　4.项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。
　　5.配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。
　　6.采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。
　　7.保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。
　　二、项目档案的完整、准确、系统情况
　　1.按照da/t 28-2010《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。
　　2.项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合da/t 28-2010《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及gb／t 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
　　三、项目档案的安全
　　1.档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。
　　2.档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。
　　3.归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。
　　4.采取有效措施保证档案实体和信息安全。

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