外贸信函的实例

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    H．B．Haslehurst
    General Manager
    Very truly yours，
    I．T．INPORMATION
    （签 名）
    Director h    ose M．Net
    Very truly yours，
    UNITED EXPORTERS COMPANY
    （签 名）
   

www.xuehuiba.com ; Max de Hes
    Very truly yours，
    LEWERS ＆ COOKE，LIMITED
    （签 名）
    E．W．Twelmeyer
    Purchasing Department
    Very truly yours，
    STERN，MCRGENTHAU     ＆ CO．，INC．
    （签 名）
    Edward N．Megay
    Machinery Division
    在商贸英文书信中，即使是对认识的收信人，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上写信人的职务是很重要的，这是告诉对方你有处理信中所谈事务的权威。
    商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签名外，有的信还要注明收发信编号，载入特别注意事项，如注意事项或特别指定阅信人、书信主题、附言和附件等（当然这些都不是必需的，可视情况而定。），都有其固定的位置。如下图：
    发文编号
    收文编    号
    信头
    日期
    收信人名址
    特别指定阅信人
    称 呼
    书信主题
    正 文
    结 尾
    签 名
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