快速比较两份WPS文档

快速比较两份WPS文档,标签：怎样学习wps,wps学习教程,http://www.xuehuiba.com

有时我们需要将两份WPS文档进行内容比较，使用WPS文字提供的并排比较功能，实现同步滚动比较，可以迅速分辨文档之间的内容区别。

　　使用方法

　　步骤一：用WPS文字同时打开两个需要比较的文档；

　　步骤二：在主菜单选择“窗口 | 与 xxx 并排比较”。其中“xxx”是需要比较的文档名称。如图1选择。

图1 并排比较

　　此时，两个文档会以垂直平铺的方式并排打开，同时在工具条上会出现并排比较的工具条，如图2，而且自动默认打开“同步滚动”功能。

图2 并排比较工具条

　　·第一个按钮：设置同步滚动，默认设置。点击可以在并排比较的时候取消同步滚动的功能；

　　·第二个按钮：复位。在阅读的时候，如果挪动了不同文档的窗口位置，点击可以恢复到最初并排打开的界面；

　　·第三个按钮：关闭并排比较。需要退出并排比较，点击关闭此功能。

　　如果WPS文字已经同时打开了超过两个文档，那么在并排比较的窗口和同时打开两个文档时的不同，如图3所示，可以看到显示的不是第两个文档的名称，而是提供选择的窗口，如图4所示。

图3 多文档并排比较

图4 多文档并排比较选择窗口

　　小结

　　1、WPS的并排比较功能，适用于用户对任意两个文档的相互比较。

　　2、使用默认方式并排比较时，两个文档水平并排，自动打开同步滚动；

　　3、同时打开了多于两个文档时，使用“并排比较”功能会弹出文档列表供选择。