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商务活动洽谈会礼仪

[10-16 11:22:22]   来源:http://www.xuehuiba.com  商务礼仪   阅读:8658
概要:因此商界人士在准备洽谈时,一定要多下苦功夫,多作案头的准备工作,尤其是要精心细致地研究洽谈的常规程序及其灵活的变化,以便在洽谈之中,能够胸有成竹、处变不惊.最后,洽谈者应当学习洽谈策略.商界人士在进行洽谈时,总的指导思想是平等、互利,但是这并不排斥努力捍卫或争取己方的利益.事实上,任何一方在洽谈中的成功,不仅要凭借实力,更要依靠对洽谈策略的灵活运用.在商务洽谈中,对于诸如以弱为强、制造竞争、火上烧油、出奇制胜、利用时限、声东击西等策略,任何行家里手都不会不清楚,但是至为关键的“活学活用”,却并非每个人都能做到.而这一点,却正是商界人士自己必须做到的.比如,在洽谈时,应当何时报价,就是一个策略性极强的大问题.如果想要先入为主、羸得主动权,那么率先出价是可行的.要是不明就里,指望以逸待劳,后发制人,那么则不妨后于对手报价.仅仅就此而论,单纯地讲先报价好,还是后报价对,都没有什么意义,只有就事论事,才可以分出优劣.洽谈的礼仪性准备,是要求洽谈者在安排或准备洽谈会时,应当注意自己的仪表.预备好洽谈的场所、布置好洽谈
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  因此商界人士在准备洽谈时,一定要多下苦功夫,多作案头的准备工作,尤其是要精心细致地研究洽谈的常规程序及其灵活的变化,以便在洽谈之中,能够胸有成竹、处变不惊.

  最后,洽谈者应当学习洽谈策略.商界人士在进行洽谈时,总的指导思想是平等、互利,但是这并不排斥努力捍卫或争取己方的利益.事实上,任何一方在洽谈中的成功,不仅要凭借实力,更要依靠对洽谈策略的灵活运用.

  在商务洽谈中,对于诸如以弱为强、制造竞争、火上烧油、出奇制胜、利用时限、声东击西等策略,任何行家里手都不会不清楚,但是至为关键的“活学活用”,却并非每个人都能做到.而这一点,却正是商界人士自己必须做到的.

  比如,在洽谈时,应当何时报价,就是一个策略性极强的大问题.如果想要先入为主、羸得主动权,那么率先出价是可行的.要是不明就里,指望以逸待劳,后发制人,那么则不妨后于对手报价.仅仅就此而论,单纯地讲先报价好,还是后报价对,都没有什么意义,只有就事论事,才可以分出优劣.

  洽谈的礼仪性准备,是要求洽谈者在安排或准备洽谈会时,应当注意自己的仪表.预备好洽谈的场所、布置好洽谈的场所、布置好洽谈的座次,并且以此来显示我方对于洽谈的郑重其事以及对于洽谈对象的尊重.

  在准备洽谈时,礼仪性准备的收效虽然一时难以预料,但是它绝对必不可少.与技术性准备相比,它是同等重要的. 

  我方正式出席洽谈的人员,在仪表上,务必要有严格的要求和统一的规定.男士一律应当理发、剃须、吹头发、不准蓬头乱发,不准留胡子或留大鬓角.女士应选择端正、素雅的发型,并且化淡妆,但是不许可作过于摩登或超前的发型,不许可染彩色头发,不许可化艳妆,或使用香气过于浓烈的化妆品.

  在仪表方面,最值得出席洽谈会的商界人士重视的是服装.完全可以这样讲:由于洽谈关系大局,所以商界人士在这种场合,理应穿着传统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装.可能的话,男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋.女士则须穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟或半高跟皮鞋.

  有时,在谈判桌上,常常会面对这样一些人:男的穿夹克衫,牛仔裤、短袖衬衫、T恤衫,配旅游鞋或凉鞋;女的则穿紧身装、透视装、低胸装、露背装、超短装、牛仔装、运动装或休闲装,并深身上下戴满各式首饰,从耳垂一直“武装”到脚脖子.这身打扮的人,留他人的印象,不是不尊重自己、不尊重别人、不重视洽谈、自以为了不起,就是没有一点教养.

  根据商务洽谈举行的地点的不同,可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈.客座洽谈,即在洽谈对手所在地进行的洽谈.主座洽谈,即在我方所在地进行的洽谈.客主座轮流洽谈,即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈.第三地点洽谈,即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽谈.

  以上四种洽谈会地点的确定,应通过各方协商而定.倘若我

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