局公文办理管理办法

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为提高公文处理效率，根据上级有关规定，结合本局实际，制定本办法：

一、收文。

1、上级和外单位来文一律由办公室专人负责登记，报局长统一审批。

二、发文。

2、按科室职能分工起草的公文函件，由分管领导审核后报局长签发；分管领导起草的公文函件，由局长核审签发。

3、需其他单位会签的公文，职能科室负责人或分管领导应事先与对方单位取得联系，并在本局领导签批后送其主要领导或分管领导会签。

4、签批或会签完毕，由办公室统一编号后，公文方能印发。

三、处理。

5、公文处理应分轻重缓急，急件随到随办，有时限的按时限规定办理。

6、涉及全局性和政策性的重大事项，由局相关会议决定办理；日常性事务根据局长批示，由分管领导督促（牵头）职能科室办理。

四、要求。

7、起草公文函件力求做到文字简洁明了，内容表达准确，标点符号使用规范，审核报批程序符合规定。需要抓好工作落实的公文，应做好督促检查工作。

8、公文办理应快捷、高效，保密性公文按保密制度办理。公文处理完毕，应及时交还办公室归档保管。