机关文印管理制度

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机关文印管理制度

为加强局机关文件传阅、材料打印（复印）、单位印章的管理，厉行节约，降低成本，提高效率，服务工作，特制定本制度。

第一条  文件传阅  文件即到即阅，阅后及时送还办公室。区委、区政府办文单经领导批示后，有关人员应立即组织抓紧办理，落实情况及时反馈。

第二条  文件印发  以局名誉发文、下达通知的，必须使用拟稿纸，经办公室核稿，分管领导审阅后，由局长统一签发，最后盖章行文。

第三条  材料打印  各科室文字材料原则上自行打印，确需局办公室打印的，经办公室主任签字后方可打印。外单位材料和与本局业务无关的材料，一律不予受理打印。

第四条  时限要求  局内急件材料随到随打印，尽快完成。一般材料和文件打印，当天完成。

第五条  文件复印  文件、材料复印，应由办公室文印人员随到随印。涉及保密性质文件不得复印。

第六条  传真办理  传真文件、材料接收后，办公室应立即通知有关科室领取。

第七条  用纸登记  办公室每月对各科室打印（复印）材料用纸情况进行登记。

第八条  设备保养  定期对文印室所有电脑和复印机等机器设备进行保养管理。除确需工作需要外，其它工作人员不得随意进入文印室。