市人口和计划生育委员会公文处理制度

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市人口和计划生育委员会公文处理制度

（一）凡上级来文均由办公室文书负责拆封、盖收文印，统一收编登记，送办公室主任按文件性质批办，分别送领导批示和有关人员承办，如遇紧急文件，办公室主任不在时，可直接送分管领导批示。

（二）文件按登记、类别分层次传阅。有涉及全局性的重要文件、急件，必须先送主任或分管领导批阅。对限制范围内的密级文件，只限在委领导中传阅，属业务性文件，分管领导阅批后，送有关科室（站）阅办，需要向全体职工传达学习的应及时传达学习，不得横传文件。

（三）文档人员要认真负责传递文件，做到及时、准确、安全、保密。急件随时传阅，不积压、不过夜；密件限范围传阅，实行登记签字，阅后及时收回，以防泄密。领导阅文时间，除特殊情况外，一般不得超过二天，外出开会和请假要及时退还，不得横传文件。

（四）文件的承办、催办工作由办公室负责。对领导批示承办的业务文件，办公室随时交有关科室（站）和有关人员办理。对紧急、重要的文件，分管领导应亲自过问督办。承办人须在处理单上签字，注明办理结果。

（五）凡以委员会制发的文件，均由办公室起草并由主任核稿，分管领导审稿，委员会主任签发。各科（室、站）以委员会名义发的业务性文件，由有关科（室、站）起草，科（室、站）负责同志核稿，分管领导签发。领导签发文件一律用毛笔或钢笔，不得用铅笔、圆珠笔或红色笔，并签署姓名，写清日期，以便查考。

（六）文件的校对、发送由各承办科室（站）负责，印制按GB/T9704-1999的标准执行，做到校对细心、准确，盖印端正、清晰，发送及时、无误，认真负责，保质保量。

（七）文件的立卷归档，由办公室负责办理。上年的文件必须在下年度装订完备，不积压、不散失，要严格按文档要求装订，做到合格、整洁，并按类别登记、归类。各科（室、站）的业务档案，由各科（室、站）归类整理，按统一规定装订，文档人员验收后，移交办公室归档管理。

（八）每年年底委机关全体工作人员，都应认真对自己的文件材料进行一次清理，凡退交的文件，一律退还办公室。印工作需要借阅的文件，应随时退还，若丢失，案保密条例予以处理。