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文印室管理制度

[10-16 11:08:58]   来源:http://www.xuehuiba.com  规章制度   阅读:8100
概要:文印室管理制度为更好加强文印室的管理,使各项设备能正常运转,确保办公室文印工作有条不紊的进行,特作如下规定: (一)及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件,由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限,一般文件两天内完成,急件按要求时限完成,差错率控制在1‰以内; (二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。 (三)为保证文印质量,对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿,可退回起草单位补办手续或重新缮写; (四)妥善保管文印室内各项设备,搞好维护,设备需随时进行清洁,确保卫生;设备出现故障文印人员不能自行处理的,须及时报告分管领导,尽快请专业人员维修; (五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作; (六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购; (七)遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露; (八
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文印室管理制度

为更好加强文印室的管理,使各项设备能正常运转,确保办公室文印工作有条不紊的进行,特作如下规定:

     (一)及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件,由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限,一般文件两天内完成,急件按要求时限完成,差错率控制在1‰以内;

     (二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

     (三)为保证文印质量,对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿,可退回起草单位补办手续或重新缮写;

     (四)妥善保管文印室内各项设备,搞好维护,设备需随时进行清洁,确保卫生;设备出现故障文印人员不能自行处理的,须及时报告分管领导,尽快请专业人员维修;

     (五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作;

     (六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购;

     (七)遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;

     (八)不得在微机上安装游戏软件,不得使用文印设备从事与工作无关的事项;

    (九)不得随便将文印室内任何物品带出。


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