文印室管理制度

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文印室管理制度

为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：

     （一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；

     （二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。

     （三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；

     （四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；

     （五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；

     （六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；

     （七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；

     （八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；

    （九）不得随便将文印室内任何物品带出。