学校后勤服务类岗位人员职责范文
行政服务中心主任
1、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解督促校长决定的执行情况。
2、草拟学校的有关文件,完成上级及有关单位要学校上交的各种材料,负责行政会议及全体教职工会的记录。
3、安排学期和学年学校计划,记载学期、学年事历、学校大事纪,通知安排全校性的会议和活动。
4、负责接待校外来宾参观,接待和安排上级领导巡视。
5、保管、使用学校印章,做好文件的收发登记,传阅工作。
6、负责与上级有关部门的联系工作。
7、负责学校人事、保卫、劳动工资、汽车调动、计划生育等各项工作。
8、做好财产保管及学校安全工作。
9、负责教工请假等考勤的统计工作。
10、沟通和上级主管部门及学校相关部门的关系。
11、负责学校的管理工作、负责学校维修、内外勤管理、负责社会化管理。
12、协助中心主任,做好财务管理与食堂管理工作。
13、主持财务、食堂的日常工作,指导财务人员、食堂管理员开展工作。及时向中心主任及校长通报财务管理及食堂管理工作开展情况。
14、严格执行财务政策和法规,遵守财务制度,认真把握收支标准。
15、做好校长交办的其他工作。
16、建立和完善的规章制度,并加以实施,定期检查、总结。
17、根据学校的计划制和本中心的工作计划,强化实施过程管理,定期总结。
18、加强自身的素质修养,秉公办事,不谋私利,以身作则,密切联系群众。
秘书岗位职责
(1)在中心主任的领导下,协助主任搞好中心的各项工作。
(2)负责校领导交办的各种文字拟稿工作。
(3)起草学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助校办主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
(4)具体安排学校行政会议日程;做好会议记录,整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
(5)催办上级领导和学校领导布置安排的各项工作;经常深入基层调查研究,了解工作动向及职工思想动态,及时向领导提供情况和资料,并提出建设性意见。
(6)负责学校大事记和有关资料的采集整理工作,做好“校长信箱”的答复工作。
(7)编制学校年鉴。
(8)负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。
(9)负责学校文件的登记、编号、盖章和向学校有关部门分送各类文件。
(10)负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。负责全校邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。
(11)负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。
档案管理员岗位职责
(1)贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。
(2)对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。
(3)集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。
(4)定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。
(5)编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。
(6)准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。
(7)按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。
(8)规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范。
(9)做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作,制度严格齐全、服务教育教学。
(10)及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作,及时发放、收集业务资料和核对工作。
(11)保证档案安全。
汽车驾驶员岗位职责
(1)自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则,服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动,按时参加安全大组的学习,宣传交通安全,交流安全经验,确立安全第一的思想。
(2)出车前必须做到五检查(即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭),经检查正常后方可出车,坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程,做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。
(3)车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等,冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁,要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作,使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。
(4)车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等,一律凭出车单方可驶出校门,回校后及时填写好出车单,并做好出车日记。
(5)驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神,小修小补,互相配合,无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超客;按规定严格执行车辆停放车库制度。
(6)出车过程中要按照用车部门要求,完成各项运送任务。
(7)驾驶员必须做到不无故缺席(特殊情况例外),出车回校后须向车辆管理负责人报到,以示完成任务和安全返回;若要离开学校,须向车辆管理负责人请假,说明情况并批准后方可离开,但驾驶员中必须有一名在校,以便应付紧急情况。
(8)随时保证联系畅通,呼机手机24小时开机。
(9)车辆进库,要认真检查有无漏电现象和燃烧的烟头等,严防火灾的发生。
(10)公私分明,不擅自开车办私事,严防开车赶点,抢时间。
(11)严禁酒后开车。
(12)服务周到,态度和蔼,讲礼貌,讲职业道德,做文明驾驶员。
(13)完成本中心其它临时性工作。
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