试卷印制与保密管理规则制度
为规范试卷的印制和管理,特制定本规则。
一、考试卷实行试题卷与答题卷分开印制,试题卷由命题教师按教务部统一规定格式制卷,答题册由教务部负责印制和发放。
二、试卷的印制、交接以及传递必须办理有关手续并认真做好记录,保证试卷在印制和发放过程中安全运行。
三、教务部安排考试的课程,由教务部负责组织该课程试卷的印制、保管和发放;各系安排考试的课程,由开课系负责该课程试卷的印制、保管和发放。
四、试卷印制程序
1、制卷要求
各门课程的命题教师在制卷时,必须同时拟出A、B两卷,并负责试卷(样卷)内容正确及字迹清楚,试卷的格式符合规范,附上标准答案和评分标准,由承担该课程教学任务的系的系(教研室)主任审核、签字后,于该课程结束前两周送教务部做为考试所用试卷印制原件。
2、送印要求
各系安排组织的考试,由命题教师持教务部开出的印刷凭证将样卷送学院文印室印卷;教务部安排组织的考试由教务部考务人员负责样卷的送印。
3、印卷要求
学院文印室负责样卷的印卷。工作人员要保证试卷印制质量和用卷时间。印制好的试卷必须是卷面排版规范、字迹清楚、不缺页、不掉题、不少数量。
凡因制卷不规范,送卷不按时以及印卷出现质量不合格等原因而影响考试用卷的,由当事人承担责任。
五、试卷在使用前属保密文件,凡接触试卷人员要有高度责任心,认真学习《保密法》,严格遵守保密纪律。
1、命题教师不得将与试卷有关的内容透露给他人;
2、印卷工作必须在保密的条件下进行,印卷时,文印室内无关人员不得入内,印制好的试卷必须由专人负责并及时保管存放,同时将蜡纸与印废的试卷销毁;
3、负责组织考试的部门,于考试前按取卷规定时间指定专人持取卷凭证到文印室领取试卷,并安排专人分点试卷、装袋与保管;
4、监考人员领取试卷后,要直接到达各自考场,不得将试题告诉他人或将试卷交给他人保管,考试完毕后,负责试卷的清点与回收。
如造成试卷的泄密、丢失、延误考试及其它责任事故,按《保密法》及学院有关规定追究当事人及相关责任人的责任。
六、每学期各门课程的A、B样卷,由教务部负责整理交学院档案馆归档保存,考试所用答题册由各开课系按评估要求清理归档。
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